HP 会议方案 对内对外协作如弹指间方便HP 会议方案 对内

HP 会议方案 对内对外协作如弹指间方便HP 会议方案 对内

江锦泉指出,HP 会议方案以简单安装及操作提升用户的体验,也透过精简的设计迎合未来简洁办公室的设计及需求。

全面整合 Skype

HP 的网络会议方案全部支援 Microsoft Skype for Business,皆因 Skype for Business 随着 Microsoft Office 365 的普及而大行其道,早已拥有庞大用户群,通过应用内的通讯录召开会议,可确保安全,亦让各人便于加入会员,毋须再大费周章才能接通会议。

根据 Microsoft Skype Statistics 2017 发表的数据显示,透过 Skype 所产生的语音及视像通讯,每日高达 30 亿分钟。每年经 Skype 召开的会议多达 10 亿个。每月活跃的 Office 365 用户超过 1 亿,反映 Skype 潜在活跃用户每月也逾 1 亿。基于这个庞大的数字,利用 Skype for Business 召开网络会议变相轻易得多,HP 更推出整合此应用的 HP Elite Slice for Meeting Rooms G2 Skype Room System 及相应产品,不但进一步简化建立及召开会议的操作过程,还兼顾效能及安全性。

多技术提供优质声效

江锦泉表示,以 HP Elite Slice for Meeting Rooms G2 Skype Room System 为例,配备第 7 代 Intel® CoreTM i5 处理器、备有 12.3 吋触控屏幕及整合了 Skype 的中央操控平台和 BANG & OLUFSEN 喇叭,适合用于 10 人以下的中小型会议室。方案更提供无障碍安装和直观操作的方式,透过中央操控平台,更可即时邀请身在办公室外同是 Skype for Business 的用户加入会议,比过往要先发送电邮,再按多个步骤才加参与会议简单得多。

至于喇叭更备有多种功能,包括 5m+ 远场咪高锋、360 度播放声响及 HP 噪音消除及阻隔功能,无论与会者在会议室内任何位置都能清晰收音及听到对方讲话。一改旧版本,喇叭增设三色灯显示使用中、无声或停用的状态,让与会者提高会议警觉,避免失言。喇叭面上还配备常用键,包括静音、挂线、调较声量,方便操作。

HP 会议方案 对内对外协作如弹指间方便HP 会议方案 对内

ShareBoard 的撷取範围约 6×4 呎,是为传统白板增值变成可作资讯分享的装置。

ShareBoard 为白板增值

当 HP Elite Slice for Meeting Rooms G2 Skype Room System 配合 HP ShareBoard,令白板上的资讯能即时与会议室外的伙伴共享,将原始的会议配件增值成为线上协作系统的会议室工具。

江锦泉认为,不少会议室都设有白板,在开会时写下讨论重点,有些资料值得留下,没有自动设备只好靠人手用手机拍下,一但擦去就无法回头。HP ShareBoard 针对传统白板而设,挂在顶部中央位置,需要时才按键开启,ShardBoard 便会自动捕捉白板上的资讯,包括手写内容及图片等,如感应到有人在郁动则会暂停。所有图像会经网络送到 HP 的云端平台,让获得连结的与会者即时共享会议资讯。完成后,用户可将相关内容以 PDF 格式输出,方便发放资讯。为保障资料安全,档案会在一小时后自动删除。

全线方案配备安全配置

除了 ShareBoard 着重安全,HP Elite Slice for Meeting Rooms G2 Skype Room System 以及其他 HP Elite 系列电脑亦贯彻 HP 安全为先的要求,均具备 HP Sure Start 功能,于电脑开始运行时 BIOS 就会自我检查,当发现异常即会自动修复,还原原装设定,在物联网设备年代,为企业提供安全至上的产品及应用。

如欲了解详情,请浏览 https://www8.hp.com/hk/en/elite-family/elite-slice-for-meetings.html 或致电查询热线:800 90 6316。

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1 C Space Primary Proprietary Research with online communities, 2015
2 Forrester Business Technographics, Global Applications And Collaboration Workforce Survey, 2014
3 Collaboration Trends and Technology, A Survey of Knowledge Workers, 2015

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